Printeren udskriver ikke orddokumenter

Det er vanskeligt for en moderne bruger både hjemme og på arbejdspladsen at klare sig uden en printer. Men nogle gange opstår der spørgsmål med dokumenter, når udskrivningen stopper. Kilderne til problemet og hvordan man gendanner udskrivningsfunktionen vil blive drøftet i vores artikel.

Hvorfor udskriver printeren ikke et orddokument?

Årsagerne falder i to kategorier:

• printerrelaterede tekniske problemer;
• softwarekrasch, der angiver mulige problemer med driveren, direkte med applikationen eller operativsystemet.

Fejlfinding af udskrivningsproblemer med Word-dokumenter

Bestem kilden til fejlfunktionen, og tag skridt til at gendanne arbejdet:

• Lad os kontrollere printeren, om den er tilsluttet korrekt til pc'en, det vil sige wirenes integritet (ved ekstern inspektion) og USB-inputens funktionsevne (det kan testes ved blot at tilslutte et hvilket som helst eksternt medie i porten).
• Vi ser på blækniveauet i patronerne, er det tilstrækkeligt til udskrivning, om nødvendigt tanker vi tanken.

Tip! På laserenheder indeholder toner ofte en speciel blokkering, der, når de når et vist antal sider automatisk, forbyder yderligere udskrivning. Dette sker, selv hvis der er tilbage nok farvende væske. Hvordan man fjerner låsen, afhænger af den specifikke model.

• Genstart pc'en og printeren, denne handling kan løse nogle af problemerne.
• I tilfælde af en netværksprinter vil det være nødvendigt at rydde køen for filer, der er sendt til arbejde, da den forrige opgave kan fryse og blokere udskrivning af nye. Køen nulstilles normalt, når MFP'en genstartes, men hvis dette ikke hjælper, skal du fortsætte i henhold til skemaet: gå gennem Start - Enheder og printere. Marker den ønskede enhed på listen, der åbnes. Du kan se dokumenter, der venter på udskrifter, ved at klikke på knappen "Vis udskriftskø" på panelet. En bestemt opgave kan slettes med Slet-tasten. Vælg kommandoen "Ryd kø" for at fjerne den fuldstændigt.

MFP'en er muligvis ikke installeret som en prioriteret enhed. For at kontrollere dette skal du åbne afsnittet Kontrolpanel - Enheder og printere. På listen over enheder skal du vælge den ønskede printer, klikke på RMB og i menuen aktivere emnet "Brug standard".

Vigtigt! I den samme menu kan du bruge linket "Fejlfinding" og udføre diagnosticering af udstyr.

• Lad os prøve at udskrive en testside. Uden at forlade det forrige afsnit skal du dobbeltklikke på maskinens ikon og gå til "Egenskaber", under fanen Generelt skal du bruge "Testudskrivning" -tasten.Resultatet viser problemets art: hvis strimlen har en ujævn farve på arket, betyder dette et problem med kassetten. En tom side angiver en printerfejl.
• I det næste trin skal du sikre dig, at driverne til udskrivningsmodellen er ajour. Gå til sektioner Kontrolpanel - Enhedshåndtering. På listen, der åbnes, finder vi og fremhæver den enhed, vi har brug for. Højreklik på det og vælg linket "Opdater driver". Der er to muligheder at vælge imellem:

1. Automatisk opdatering, når systemet er aktiveret, vil systemet uafhængigt finde og installere komponenten. Det er dog ikke altid muligt at finde en driver.
2. Søg manuelt. Du skal gå til webstedet for fabrikanten af ​​udskrivningsenheden og i søget drevet i modelnavnet og derefter vælge værktøjet på listen, der åbnes i overensstemmelse med operativsystemets kapacitet. Download og installer applikationen.

Hjælp. I sjældne tilfælde er det ikke muligt at udskrive i tilfælde af fejl i operativsystemet (virusinfektion osv.). Det kan kræve gendannelse, og hvis der ikke er nogen sikkerhedskopiering, skal en komplet geninstallation.

Kontrol af filer og parametre for Word-programmet

Kontroller først, at den rigtige printer er valgt i udskrivningsvinduet. Hvis det ikke er angivet på listen, kontrollerer vi dets beredskab til arbejde ved hjælp af ovenstående metoder.

I tilfælde, hvor dokumentet, der sendes til udskrivning, har begrænset funktionalitet, skal denne begrænsning fjernes, da det kan forstyrre printerens funktion. Dette problem signaleres med den tilsvarende indskrift i den øverste del af editorvinduet.Vi bruger indstillingen "Gem som", gemmer dokumentet under et nyt navn i standardformatet og åbner den oprettede kopi, der ikke længere har de fleste låse (inklusive redigering).

Hvis det ikke hjalp med at oprette en kopi, skal du gå til fanen Gennemgang og i vinduet "Begræns redigering" skal du aktivere "Deaktiver beskyttelse" -tasten. Gem dine ændringer.

Til en note. Filen kan beskyttes mod at foretage ændringer gennem en adgangskode, uden dens viden vil de nævnte metoder ikke løse problemet.

Kontroller derefter udskrivbarheden i programmet. Opret et tomt dokument, og indtast sekvensen = rand (10) i dets felt. Tryk på Enter, og der vises flere afsnit af tilfældig tekst, send dem til udskrivning. Hvis handlingen var vellykket, prøver vi desuden at ændre skrifttypen under fanen "Hjem" eller indsætte et billede (Billede i fanen "Indsæt"). Ret direkte til printeren.

Det er vigtigt. Fraværet af et positivt resultat for en bestemt fil kan indikere korruption.

Microsoft Word-gendannelse

Der er situationer, hvor et program går ned, der ikke kan rettes efter metoderne beskrevet ovenfor. I dette tilfælde skal du geninstallere programmet.

Fremgangsmåde:

• luk alle Office-applikationer;
• vi går til sektionerne Kontrolpanel - Tilføj eller fjern programmer;
• vi finder på listen over Microsoft Office Word, fremhæver det, bruger RMB og i menuen anvender vi kommandoen "Skift";
• Vælg indstillingen "Gendan Word", aktiver knappen "Næste".

Geninstallation kan udføres med andre værktøjer, for dette handler vi afhængigt af versionen:

1. I 2003-applikationen skal du bruge elementet "Find og gendan" i afsnittet "Hjælp", klikke på "Start", og indsæt licensdisken på anmodning.
2. I 2007-programmet skal du klikke på Microsoft Office-ikonet, gå til afsnittet "Wordindstillinger", i ressourcer-afsnittet, aktiver knappen Diagnostics, følg instruktionerne på skærmen.