På trods af udviklingen af moderne teknologi og tilgængeligheden af e-mail-tjenester er der stadig efterspørgsel efter at sende almindelige papirbrev. Og der er sådanne breve, der kun kan sendes på papir. For eksempel videresendelse af dokumentation. Det er muligt at kombinere disse to teknologier og udfylde de nødvendige oplysninger ved hjælp af en computer. Dette kan gøres ved hjælp af standard Microsoft Word-programmet såvel som andre hjælpeprogrammer.
Indstilling af indstillinger for udskrivning af en adresse på en konvolut
Hvis du har brug for at lave en inskription på konvolutten, er det nødvendigt at udføre de nødvendige indstillinger til dette, før du påbegynder arbejde. Når de er oprettet, og alle data er indtastet, kan projektet gemmes og bruges i fremtiden, hvis det er nødvendigt.
ADVARSEL! Brug af Microsoft Word til at udskrive adressen på konvolutten er den foretrukne mulighed. Dette skyldes det faktum, at programmet har et stort antal forskellige ekstra funktioner, som andre specialiserede programmer ikke har.
Sådan foretager du de krævede indstillinger:
- Kør Microsoft Word. Hvis det ikke er installeret, skal du først downloade det fra udviklerens officielle websted og installere det på din computer.
- Derefter skal du finde fanen "Sendinger" og gå ind på den.
- Vælg "Opret", og klik på "Konvolutter."
- Gå til "Indstillinger" i det vindue, der vises, og gå derefter til "Konvolutindstillinger".
- I de felter, hvor dimensionerne er angivet, skal du specificere den krævede værdi. Hvis der ikke findes nogen passende størrelser fra programmet, der er foreslået, skal du vælge emnet "Brugerdefinerede størrelser". I det åbne vindue i de tilsvarende felter specificeres værdierne for bredde og højde.
Når du har udført disse trin, skal du justere udskriftsindstillingerne. Til dette har du brug for:
- anbring konvolutten i printerbakken;
- kør "Print Options";
- vælg den, der er foreslået af programmet, den, der svarer til placeringen af konvolutten i printerbakken;
- For at kontrollere rigtigheden af de indtastede parametre skal du udskrive en testprøve med en vilkårlig adresse;
- Hvis udskrivningen blev udført med fejl, skal du vende tilbage til indstillingerne og justere de specificerede udskriftsindstillinger - dette skal gøres, indtil du får den ønskede mulighed.
Når alle de nødvendige udskrivningsparametre er foretaget og gemt, skal du skrive data fra afsenderen og modtageren korrekt på konvolutten.
ADVARSEL! Vi må ikke glemme, at der er to felter på konvolutten til indtastning af data. Den første er afsenderens adresse og navnet på Fornavn. Du skal udfylde begge disse værdier.
For at indtaste data om afsender og modtager skal du udføre følgende trin:
- åbne programmet Microsoft Word;
- gå til "Fil";
- i det vindue, der vises, skal du gå til "Indstillinger" og vælge "Avanceret";
- find feltet "Adresse-adresse", gå til "Generelt" i det og indtast modtagerens og afsenderens data;
- hvorefter du skal gemme de indtastede data ved at klikke på "OK" -knappen.
ADVARSEL! Microsoft Word-programmet husker alle de data, der er indtastet i adressebogen. På grund af dette skal du næste gang ikke indtaste disse værdier næste gang.
Når du udfylder dataene, er det værd at overveje et par nuancer:
- Hvis brevet kun rejser i Rusland, skal alle adresser angives i det russiske layout.
- Når du sender et brev i udlandet, er det ønskeligt at udskrive dataene separat og derefter indsætte dem på en konvolut. Samtidig skal alle adresser yderligere duplikeres til russisk. Dette vil undgå de fejl, som postmedarbejderen kan begå, når han læser adressen.
Hvis alle konfigurationstrin blev udført korrekt, og de indtastede data korrekt, bør udskrivning ikke forårsage noget besvær.
Efterlad Din Kommentar