Til arbejde i den moderne verden bruges forskellige enheder og enheder til at forenkle og forbedre livskvaliteten. Takket være avancerede ideer og udviklinger dukker forskellige teknologier op. For at sikre arbejdsgangen korrekt kræves kendskab til de grundlæggende principper for udstyrets drift. Dette er især vigtigt i sammenhæng med det store arbejde eller en stor virksomhed eller virksomhed.
I forbindelse med vedligeholdelse af arkiver, udfyldning af rapporter og dokumentation blev det nødvendigt at skabe udstyr til hurtig og høj kvalitet udskrivning. Så printere blev udviklet. Deres vigtigste opgave er at konvertere oplysninger fra et elektronisk format til hurtig lancering til papirformat. Men for gennemførelsen af operationen er det nødvendigt ikke kun at tilslutte systemet korrekt, men også at justere udstyret. Dette kan findes i instruktionerne og betjeningsvejledningen.
I dag vil vi overveje et af de mest almindelige spørgsmål om udskrivning af dokumenter. I vores artikel vil vi tale om princippet om at placere dokumenter i udskriftskøen, samt om måderne til dets regulering i forskellige situationer.
Når det er korrekt tilsluttet og parret med en computer, er printeren ikke vanskelig. Proceduren er at sende filer fra en teksteditor til udskrivning. I dette tilfælde opretter programmet automatisk en kø, dvs. danner en sekvens, i hvilken dokumenter udskrives.
Nogle gange er der imidlertid en situation, hvor du er nødt til at annullere køen. Dette kan være en fejlagtig filsendelse, et nedbrud i windows-systemet, hvor et dokument gik flere gange. Under alle omstændigheder skal du kende algoritmen til annullering af køen. I dette tilfælde skal du bruge følgende metoder:
- Hvis printeren er i nærheden af dig, kan du prøve at trykke på en knap på displayet (den har normalt et kryds, en diamant eller trekant afhængigt af modellen). Derefter slettes alle mapper fra udskriftskøen. Men i dette tilfælde udskrives den aktuelle side til slutningen.
- Hvis du ikke hurtigt kommer til printeren, kan du bruge kontrollen fra computeren. For at gøre dette skal du gå til hovedmenuen "start", hvorefter du skal genopfylde indgangen til "kontrolpanelet" og derefter til "enheder og printere". Find listen på listen. Klik på billedet med højre museknap, vælg det emne, der skal slettes køen. Hvis dette ikke hjælper, kan der være et problem med systemet eller softwaren, skal du køre automatisk diagnosticering og fejlfinding.
VIGTIGT: Det anbefales ikke at slukke og tænde for printeren, det kan føre til fejl i indstillingerne. Denne metode bør kun behandles i ekstreme tilfælde.
I nogle tilfælde er det nødvendigt ikke at annullere forseglingen helt, men at suspendere den. I dette tilfælde fortsætter udskriften, når du har trykket på CV. Et sådant behov kan opstå, når der sidder papirstop under printeren, hvis printeren ikke stopper af sig selv. I denne situation skal du udføre følgende procedure:
- Gå til hovedmenuen på dit skrivebord ved at klikke på ikonet "start" eller den tilsvarende knap på tastaturet.
- Gå derefter til "kontrolpanelet".
- Nu er det nødvendigt at vælge et afsnit kaldet "enheder og printere" fra den åbne dialogboks.
- Derefter fører systemet dig til en menu med en komplet liste over parrede enheder. Find navnet på den version, du er interesseret i. Normalt angives hovedlanceringsenheden med et grønt flueben. I en kontorbygning kan flere printere tilsluttes på én gang. Se omhyggeligt på listen, vælg den passende model til det passende navn. Navnet kan ses i parametrene.
- Klik på billedet med højre museknap for at åbne kontekstmenuen. Vælg den linje, der siger “pause” på rullelisten med indstillinger.
VIGTIGT: I nogle tilfælde er der et "printer" -afsnit i det øverste venstre hjørne af den åbne fil. Ved at klikke på den kan du se listen over funktioner til konfiguration af køen. Her kan du også pause eller annullere udskrivning.
Begrebet sletning eller fjernelse af en opgave indebærer en fuldstændig annullering af den aktuelle handling, der udføres. Dette kan gøres som beskrevet ovenfor gennem printerindstillingerne i afsnittet om enhedens status. Annullér blot køen ved at klikke på den relevante knap i afsnittet.
Du kan også stoppe arbejdet forsigtigt ved at slå udstyret sekventielt fra netværket. Det skal huskes, at når du annullerer udskrivning, udskrives et par sider til. Dette sker, fordi printerne også har en intern hukommelsesforsyning, som sikrer udførelsen af kommandoer. Jo større lager, jo flere ark udskrives, selv efter aflysningen.
Nogle gange er det nødvendigt at udskrive ikke alle filer eller sider i et specifikt dokument, men samtidig skal det meste af informationen bevares. I denne situation skal du ændre køens status og fjerne unødvendige sider fra den. Der er forskellige måder at gøre dette på. Her er nogle tip til fjernelse af unødvendige genstande:
- Du kan først udskrive kun de nødvendige dele ved at ændre sekvensen i indstillingerne. Efter dette skal du annullere udskrivning af ekstra sider.
- Der er en måde at fjerne hele filer fra listen. Denne metode bruges, når der sendes et helt lagersegment til udskrivning. Du skal indtaste printerstatus ved at klikke på det tilsvarende ikon i menuen. Når du har åbnet den generelle liste over opgaver, der skal udføres, skal du vælge de dele, du vil slette. Klik på knappen "rydd" for at slette unødvendige filer eller ark.
Vælg forsigtigt unødvendige sider, der skal fjernes. Når printeren kører, kan det være vanskeligt at flytte listen op (mens du udskriver et dokument). For at gøre det lettere at kontrollere processen skal du sætte pause på arbejdet ved at klikke på den relevante knap på skærmen.
Før dette overvejede vi mulighederne for at fjerne og annullere udstyr, men det ville også være nyttigt at kende algoritmen til korrekt installation af den næste fil på udskriften. Baseret på trinene til tilslutning og implementering af printerens hovedfunktion kan du finde ud af nogle årsager til problemer med den. Processen består af korrekt udførelse af følgende trin:
- Tænd printeren og computeren i strømkilden, og derefter deres fælles forbindelse ved hjælp af ledninger.
- Installation af software og et sæt drivere til modelgenkendelse og opsætning af dens drift.
- Udfør sekventielle indstillinger i systemet for at sikre de nødvendige parametre for udstyrets kvalitet og ydeevne.
- Når man arbejder i en kontorbygning er der mulighed for netværksadgang. Om ønsket kan du indstille de nødvendige parametre for adgang til den lokale gruppe til hurtig interaktion med andre deltagere og udskrivning af tekster.
- Vælg derefter kilden til informationslagring, gå til den. Efter redigering kan du sende den til udskrivning. Når den er korrekt tilsluttet, udfylder teknologien automatisk køen.
VIGTIGT: Kun hvis alle elementerne i instruktionsparringsinstruktionerne udføres korrekt, udfører printeren automatisk sine opgaver. Du har ikke brug for særlige færdigheder og evner for at arbejde med enheden.
Over tid får du erfaring med at arbejde med computerudstyr, og du får færre spørgsmål om betjeningen. Men i de indledende faser vil det være nyttigt for begyndere at anvende og være opmærksomme, når man arbejder med følgende hovedpunkter:
- Angiv på forhånd navnet på dokumentet, der er forståeligt for brugeren, til hurtig genkendelse.
- Send dokumenter og filer forsigtigt til udskriftskøen. Det er altid bedre at kontrollere rigtigheden flere gange.
- Når man arbejder i store kontorer med en høj produktionshastighed og størrelsen af ordrer, der er opfyldt, skal navnene på alle gemte mapper i databasen huskes. Dette er nødvendigt for ikke ved et uheld at slette et andet dokument.
- Det er også værd at kende navnet på den computer, hvorfra filen blev sendt til udskrivning.
- Sluk ikke printeren og CPU'en for at annullere handlingen. Dette kan føre til et styrt og alvorlige systemproblemer. Prøv at løse situationen gennem indstillingerne.
- Overvåg udstyrets tilstand. Genopfyld patroner, rengør og reparér, påfyld igen papir og fjern fastklemte ark til tiden.
Efterlad Din Kommentar