Sandsynligvis står alle brugere af en personlig computer mindst én gang over for en situation, hvor en lille pil, som vi klikker på knapperne og trækker windows pludselig frøs på skærmen og nægtede at følge musebevægelser. Genforbindelse af stikket eller genstart hjalp nogen. Men nogle stod over for behovet for at anskaffe en ny enhed. Ikke kun musen, men også berøringspuden på den bærbare computer kan svække dig.
Måder at gemme et dokument i Word uden en mus
Hvis der opstod en enhedsfejl på tidspunktet for normal internet-surfing eller se en film, sker der ikke store problemer. Men hvad skal man gøre, når man skriver tekst i en testeditor? Hvornår blev hele siderne skrevet? Her hjælper en anden bruger I / O-enhed brugeren - tastaturet. I Windows leveres der for sådanne tilfælde specielle kombinationer, der kaldes hurtigtaster.
Tastaturgenvej
Der er mange tastaturgenveje. Nogle åbner skærmen til brugervalg, giver dig mulighed for at åbne opgavehåndteringen, andre hjælper med at oprette kopier og flytte det valgte indhold fra dokumentet til dokumentet eller fra en mappe til en anden. Vi er interesseret i rækkefølgen af klik, der gemmer teksten.
Først og fremmest er det værd at sige, at kombinationerne ikke kompileres vilkårligt, men ved hjælp af specielle tastaturtaster, der også kaldes modifikatorer: Shift, Alt og Ctrl. Shift bruges ofte i kombination med et museklik eller til at differentiere og forfine handlinger. Alt - for at starte generelle handlinger relateret til operativsystemprocesser, lukke applikationer eller minimere windows. Brug - Ctrl for at arbejde med vinduesindholdet.
Tastaturgenveje er universelle, og hvis de udfører gem-funktionen, fungerer de i de fleste applikationer, inklusive tekstredaktører. Det populære Word, Excel og Power Point fra Microsoft Office er ingen undtagelse. En sådan "globalisering" er meget praktisk og dikteres af den almindelige informationsbehandlingshandling, der er karakteristisk for ethvert program. Dette betyder, at du ved hjælp af kombinationen Ctrl + S kan gemme resultatet af arbejdet: tekst, billede, regnearkindhold, præsentation.
Kombinationen Ctrl + S har en vis ulempe, hvilket på den anden side er dens fordel. Manglende evne til at gemme filen på en bestemt placering på harddisken medfører undertiden nogle gener. Oplysninger gemmes, hvor filen blev oprettet i begyndelsen af arbejdet. Gevinsten er, at funktionen er enkel og altid fungerer uden at fejle, hvilket garanterer et absolut resultat.
Forkert indtastes kombinationen af Ctrl og S, ligesom de fleste af alle andre kombinationer, som følger: først trykkes på den første tast, holdes, og derefter trykkes på den anden. Du kan også trykke på samme tid.
Via kontrolpanel
Den foregående metode kan kaldes nødsituation eller nødsituation. Men det er bedst at gemme resultaterne af arbejde ved at indstille selve applikationen til automatisk besparelse. I Word er denne funktion til stede fra de allerførste versioner. Og i de populære nuværende, der inkluderer forskellige problemer fra 2007 til 2018, gemmes dokumentet som standard med et lille interval. Normalt er det 10 minutter.
Du kan indstille tidsperioden for gemning ved at åbne menuen "fil", vælge afsnittet "indstillinger" og derefter gå til fanen "gemme". Kolonnen "gem hver" slutter med et lille felt, hvor du skal indtaste det krævede antal minutter. Du kan nærme dig problemet radikalt og indtaste nummer 1.
Advarsel! Processen udøver ikke nogen mærkbar belastning på computer- og diskundersystemet, og derfor har hver minutbesparelse en ret til at eksistere. Med denne værdi vil selv en pludselig strømafbrydelse føre til minimalt tab af information.
Andre måder
Der er simpelthen ikke mere avancerede og enklere metoder end de ovenfor beskrevne. Det kan kun suppleres, at der er udvidede analoger af de samme lagringsindstillinger, men ved hjælp af tredjepartssoftware.
For eksempel et af de mest berømte og gratis programmer til at oprette kopier af filer Cobian Backup giver dig mulighed for at gemme filen til enhver tid frekvens, men derudover kan den arbejde med filer over netværket, gemme hele grupper forskellige steder på de placerede filer. Fordelen ved sådanne applikationer er, at alt konserveringsarbejde kan centraliseres, og netværksfunktionerne, der bruges til at gemme en kopi.
For eksempel, når flere mennesker arbejder på forskellige computere, kommer alle disse funktioner frem og fremmer i høj grad organiseringen af arbejdet.
Artiklen beskrev kun en tastaturgenvej. Men for enhver bruger vil det ikke være overflødigt og lige nok til at søge efter information om alt andet. Der er ikke mindre nyttige kombinationer. Det ville også være rart at blive bekendt med programmerne til oprettelse af backup. Og den bedste måde at sikre mod tab af information er ved at opsætte automatisk besparelse direkte i arbejdsapplikationen.
Efterlad Din Kommentar