Konvolutskabeloner til udskrivning på en printer

Selvom det meste af korrespondancen nu er i elektronisk format, er det stadig nødvendigt at sende et postkort med posten og lykønske en kollega med årsdagen. I disse tilfælde skal du enten have et par konvolutter på lager eller deltage i applikationer og folde dem ud af papiret. Og dekorér dem derefter. Selvom en sådan "falske", selvom den er lavet med en sjæl, den ikke altid ser pæn og passende ud. Det er meget lettere at oprette en kuvertskabelon på din computer i Word og udskrive den på en farveprinter. Det gjenstår kun at folde emnet langs linjerne og lim det. På samme måde kan du udskrive konvolutter og ikke bruge din tid og penge i posten.

Konvolutskabeloner til udskrivning: hvad er

Ved hjælp af skabelonen kan du oprette konvolutter til alle lejligheder. Du kan oprette emner direkte i programmet; vi vil beskrive, hvordan du gør dette senere. Og brug også internetressourcer. Nogle steder tilbyder færdige skabeloner, du behøver kun at downloade og udskrive dem.

Hjælp! For øvrig bruger store virksomheder, der driver aktiv forretningskorrespondance, konvolutter og mock-ups af deres egen fremstilling i stedet for at købe dem pr. Post. Sekretæren udskriver dem på en printer og limer dem, også for soliditet kan du tilføje firmaets logo.

Skabelonindstillinger:

1. Konvolutter til penge - Dette er en smal aflang mulighed, det er kun nødvendigt at lægge en regning. Det er ikke egnet til forsendelse, som der er kun et billede eller et par lykønskningsord på det, der er ingen kolonne til skrivning af adressen. Oftest er konvolutter til penge foldet, ikke limet. Til udskrivning er det bedre at vælge tykt papir, og hvis det er blankt på den ene side, skilles konvolutten ikke fra magasinet.
2. Vintage og blomster mønstre - sådanne emner kan bruges til lykønskningsbreve og kort med enhver ferie, de adskiller sig kun i mønster. Du kan udskrive adressaten på dem og sende et brev pr. Mail i en sådan individuel konvolut.
3. Bryllup mønster - Indstillinger, der er foretaget på denne måde, er kun beregnet til lykønskningskort eller indlejring af pengesedler i et bryllup. Kanterne kan udskæres, og billedet på forsiden understøtter feriens tema.
4. Forretningskorrespondance skabelon - Disse indstillinger er kun beregnet til afsendelse af breve, de skriver adressaten og indsætter firmaets logo. Det skal også huskes, at postkontoret om nødvendigt kræver limning af frimærker, så du er nødt til at give plads til dem.
5. Skabelon konvolutter til små ting - emner giver dig mulighed for at skrive på forsiden, hvad der præcist er indeni, og dette letter organiseringen af ​​opbevaring. Opbevaringsmuligheder udskrives fra tykkere papir og er lidt større i størrelse end almindelige.

Konvolutstørrelser

Når du opretter e-mail-skabelonen for den konvolut, du vil sende med posten, skal du overveje, at ud over frimærker kun e-mail accepterer en bestemt størrelse.

Via mail registreres de regulerede størrelser C0, C1, C2, C3, C4, C5, C6, C7, C8, C9, C10, DL.

Sådan udskrives en konvolut på en printer: trin for trin

For at udskrive konvolutten skal du oprette en skabelon. Når du har gjort det en gang, skal du finde skabelonen i dokumenterne og bare klikke på udskriv, hvis nødvendigt kan du ændre modtagerens data. Da den største vanskelighed er at oprette en konvolut til korrespondance med forretningspost, analyserer vi oprettelsen trin for trin på dette eksempel.

Trin 1 Oprettelse af skabelonindstillinger. Åbn Word-programmet. I den øverste menu finder vi fanen "Nyhedsbreve" og klikker på den. Klik derefter på fanen "Opret" og vælg knappen "Konvolutter". Derefter åbnes et nyt vindue, hvor du har brug for at udfylde de parametre, som din virksomhed har. For at finde dem bare en lineal måle den forrige instans. I vinduet skal du klikke på knappen "Indstillinger", en ny fane åbnes. Her skal du vælge det ønskede format. Her kan du redigere det sted, hvor adressen er skrevet: ændre skrifttype eller størrelse.

Trin 2 Konfigurer udskriftsindstillinger. I det samme vindue skal du gå til den anden fane "Udskriftsindstillinger" og justere placeringen af ​​udskrivning på papir. Klik derefter på knappen "OK".

Trin 3 Udfyld returadressen. Åbn fanen "Fil" i den øverste menu, kig efter kommandoen "Indstillinger", klik på den. Du skal have et nyt vindue åbent. Her finder vi kommandoen "Avanceret", lidt til højre går vi ned til bunden og i feltet til returadressen skriver vi den. Klik på knappen "OK". Alle adresserne gemmes, og den indsættes automatisk i hver skabelon.

Trin 4 Redigering af returadressen. Vi vender tilbage til vinduet med "Konvolutter". Nu kan du se ændringerne her: et vindue med en returadresse er vist. I bunden skal du klikke på knappen "Tilføj", men du kan redigere skrifttypen eller justere felterne.

Trin 5 Tilføj modtageradressen. I den samme fane sætter vi en ny adresse, dette er det sted, hvor du har brug for at sende et brev. Du kan klikke på knappen "Vis" for at sikre dig, at det endelige resultat opfylder kravene. Også på dette trin, hvis nødvendigt, kan adresser redigeres manuelt. Nu er skabelonen klar, og du kan sende den til udskrivning.

Trin 6 Gem skabelon. Inden du lukker programmet, skal du gemme dokumentet. For at gøre dette skal du klikke på knappen "Gem som" og i form af et dokument, vælge, gem som en skabelon, klik på "Gem". Det er vigtigt at slette modtageradressen, før du gemmer, det er meget lettere at udskrive en ny ved åbningen end at foretage ændringer i det gemte dokument.

Når du har afsluttet et par trin, modtager du en smuk konvolut, som det ikke er en skam at sende til din forretningspartner. Efter dette princip kan du lave en festlig skabelon. Kun ud over det kan du placere en tegning, der passer til lejligheden. Men oftest bruger de skabeloner fra Internettet til at udskrive hilsenkonvolutter.